资料档案室是为主要办公空间提供信息、资料收集、整理存放需求的配套服务空间。它是一个单位资料档案信息存储、加工和传输的服务部门，与本单位的领导和各组织机构发生联系。
资料档案室的主要办公家具是文件柜，它的主要用途是收藏，高度通常依据依据试点和作业面之间的所需距离，并考虑作业内容而定。收纳的文件一般具有三种性质，一种是公用性，不宜由个人收藏，否则他人使用不方便；二是量大并需明细归类，故要有足够的容量；三是使用频率相对较低，无需放在手边，即使有需求时，也可从中取出，由个人暂存。
扬帆家具-文件柜资料室中宜采用大容量的路轨移动文件柜，保证在有限的空间里贮藏更多的文件资料。办公空间的资料存储家具设计通常应考虑满足存储量合理和取放方便两方面。并在此前提下尽量节约空间。资料家具的尺度应根据人体尺度、推拉角度等人体工程学因素来决定，资料存取方式还需考虑分类管理等因素。
大部分存储文件资料和图纸资料的家具均有成品，选型时应根据空间布局考虑家具的尺度规格。
